Заявителями могут быть представители и организаторы, занимающиеся добровольческой (волонтерской) деятельностью, осуществляющие деятельность на территории Республики Татарстан, по предварительному обращению в ГАУСО РЦДПОВ "Астра" в Елабужском районе.
Подача заявки осуществляется за 2 недели до мероприятия со следующей информацией: ФИО организатора мероприятия, контактный номер телефона, название мероприятия, количество человек, желаемая дата и время, описание целевых групп населения, которым будут оказаны услуги. Для подачи заявки на бесплатное использование помещения (площадки) представители волонтерской организации и физические лица направляют письменное обращение в Государственное автономное учреждение социального обслуживания «Реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан «Астра» в Елабужском муниципальном районе.