Присвоение благодарственных писем осуществляется в соответствии с установленными региональными нормами: осуществление добровольческой (волонтерской) деятельности в течение определенного периода, количество часов, количество добрый дел, социальная значимость осуществляемых проектов и т. д.

Данная мера поддержки представляет собой форму поощрения активизма и инициативы среди волонтеров в Оричевском районе. Суть мероприятия заключается в официальном признании заслуг волонтёров посредством вручения специальных благодарственных писем от имени главы администрации района.