Делегатами Форума являются руководители, лидеры и активисты, делегированные для участия в Форуме добровольческими объединениями ВУЗов и ССУЗов, тимуровских отрядов, некоммерческих объединений и инициативных групп города Набережные Челны.

Участниками Форума также являются:
-представители организаций и учреждений - организаторов Форума;
-представители организаций и учреждений - партнеров Форума;
-представители средств массовой информации.

Ежегодный добровольческий форум в городе Набережные Челны проводится по инициативе Добро.Центра «Добрые Челны» МАУ «Молодёжный центр «Орион» при поддержке управления по делам молодёжи Исполнительного комитета города Набережные Челны. Цель: популяризация волонтерского движения как эффективной стратегии в молодежной среде.Задачи:
-анализ и обсуждение актуальных проблем добровольческого общественного движения города Набережные Челны и поиск путей их решения;
-развитие форм эффективного сотрудничества и координации добровольческих объединений города Набережные Челны;
-налаживание контактов добровольческих объединений и реализации инициатив.

Для участников планируется провести несколько образовательных секций, по различным направлениям добровольческой деятельности: событийное добровольчество – игра «Равный вклад», студенческое добровольчество -игра «Миссия волонтера», площадка-«Волонтеры Победы», «Волонтеры гуманитарных миссий - Герои рядом». Презентация - работа по сервисам, конкурсы Добро.Центра, опыт успешных программ – все это участники узнают на площадке Добро.Центра «Добрые Челны».