Заявителями могут быть представители и организаторы, занимающиеся добровольческой (волотерской) деятельностью, осуществляющие деятельность на территории Тверской области.

Подача заявки осуществляется в письменном виде за 2 недели до мероприятия со следующей информацией: 

- ФИО организатора мероприятия,

- контактный номер телефона

- название мероприятия

- целевая аудитория

- желательная дата и время мероприятия

- количество человек.

Комитет по делам культуры, молодежи и туризма Администрации Бежецкого муниципального округа оказывает организационную помощи при проведении мероприятий, в первую очередь мероприятий на правленных на работу с молодежью.