Порядок представления к награждению определен Уставным законом Калининградской области от 5 июля 2017 года № 91 «О наградах Калининградской области».

Список необходимых документов, а также их формы установлены Указом Губернатора Калининградской области от 28 сентября 2017 года № 98 «О некоторых мерах по реализации Уставного закона Калининградской области от 5 июля 2017 года № 91 «О наградах Калининградской области» (см. ссылку)

При присвоении звания учитываются следующие критерии:
• степень социальной значимости и общественной пользы;
• внедрение претендентом в практику добровольческой деятельности нового или значительно улучшенного технологического процесса или метода работы;
• периодичность и продолжительность участия в волонтёрстве;
• передача опыта добровольческой деятельности в формате образовательных, просветительских, консультационных мероприятий или наставничества;
• вовлечение кандидатом в добровольческую деятельность ранее не участвовавших в волонтёрстве граждан;
• наличие иных достижений и наград в сфере добровольчества.

Почетное звание Калининградской области "Доброволец Калининградской области" входит в систему региональных наград. Было утверждена в 2018 году в соответствии с указом губернатора и ежегодно вручается жителям, внёсшим значительный вклад в развитие добровольчества. За семь лет почётного звания были удостоены 18 человек.

Вручение нагрудного знака к почетному званию происходит ко Дню добровольца (5 декабря). 

Приём документов на присвоение почетного звания открыт министерством молодёжной политики Калининградской области ежегодно в срок до августа, на 2025 год прием документов завершен, точные даты приема документов 2026 году будут указаны позднее. С полным списком документов можно ознакомиться по ссылке: vk.cc/cKefx9.

ГБУ "Калининградский добровольческий центр" осуществляет консультирование по вопросам подачи документов на присвоение почтеного звания "Доброволец Калининградской области"