Знаком отличия награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства (далее - кандидат), а также организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческие (волонтерские) организации (далее - коллектив организации).

К награждению знаком отличия представляются вышеуказанные лица, занимающиеся добровольческой (волонтерской) деятельностью в Тюменской области не менее 5 лет.

Знак отличия Тюменской области "За вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности" вручается за осуществление добровольческой (волонтерской) деятельности добровольно, индивидуально либо под руководством организатора добровольческой (волонтерской) деятельности либо в составе добровольческой (волонтерской) организации, значительный вклад в развитие добровольческой (волонтерской) деятельности (волонтерства), сохранение традиций милосердия, реализация социально значимых проектов, безвозмездная помощь людям.

Вручение знака отличия производится Губернатором Тюменской области либо по его поручению иными лицами, в торжественной обстановке, как правило, в связи с празднованием Дня добровольца (волонтера) (5 декабря).