Получить меру поддержки может волонтерская организация, осуществляющая свою деятельность на территории Калужской области или физическое лицо - доброволец (волонтер) осуществляющий свою деятельность на территории Калужской области. 

Мера поддержки предоставляется управеним молодежной политики Калужсокой области при направлении в управление официального обращения за подписью руководителя организации или физического лица. Присвоение благодарственных писем осуществляется в соответствии с установленными региональными нормами по награждению.