Получить меру поддержки может волонтерская организация, осуществляющая свою деятельность на территории Калужской области или физическое лицо - доброволец (волонтер) осуществляющий свою деятельность на территории Калужской области. 

Необходимые документы: характеристика с перечнем заслуг, ходатайство.

Инициатива награждения почетным знаком может исходить от:

•органов государственной власти Калужской области

•государственных органов Калужской области

•органов местного самоуправления муниципальных образований Калужской области

•организаций.

Мера поддержки предоставляется управлением молодежной политики Калужской области при направлении в управление официального обращения за подписью руководителя организации или физического лица. Присвоение благодарственных писем осуществляется в соответствии с установленными региональными нормами по награждению.