Цель мероприятия должна быть чётко сформулирована и обоснована.
Документальное подтверждение: Заявитель должен предоставить концепцию мероприятия, включающую описание целей, задач, целевой аудитории, предполагаемого места и времени проведения.
При необходимости предоставляются предварительные расчёты затрат и смета расходов.
Заявитель должен продемонстрировать наличие необходимых ресурсов (человеческих, финансовых, материально-технических) для реализации мероприятия.
Планируемое мероприятие должно быть реалистично и выполнимо в рамках заявленных сроков и ресурсов.
Мероприятие не должно преследовать коммерческую выгоду и не должно быть связано с продвижением товаров или услуг.