Предложения о награждении почетным знаком представляются: организациями; органами государственной власти Омской области; территориальными органами федеральных органов исполнительной власти; органами местного самоуправления Омской области. Пакет документов направляется в сентябре текущего года. 

Почетным знаком поощряются физические лица без ограничения по возрасту за активное участие в добровольческой (волонтерской) деятельности, а также значительный вклад в развитие добровольчества (волонтерства) на территории Омской области. Ежегодно вручается 5 почетных знаков. Повторное награждение не предусмотрено.