Участниками Конкурса могут стать граждане Российской Федерации – добровольцы от 10 лет, организаторы добровольческой деятельности от 18 лет и добровольческие объединения, организации, отряды , осуществляющие свою деятельность 

на территории Калининградской области в соответствии с номинациями Конкурса.

Областной конкурс «Доброволец года – 2025» направлен на выявление, развитие и поддержку добровольцев и добровольческих объединений, наиболее эффективно осуществляющих свою деятельность на территории Калининградской области.

Конкурс проводится в срок до 30 сентября 2025   года в три этапа:

Первый этап Конкурса – заявочный – проводится в срок до 15 июня 2025 года. Заявочный этап предполагает подачу конкурсной заявки путем заполнения анкеты в Единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) dobro.ru. 

Второй этап Конкурса – отборочный – проводится в период с 15 июня по 31 июля 2025 года. Отборочный этап Конкурса включает в себя оценку конкурсных материалов членами экспертной комиссии и народное голосование. 

Народное голосование – это открытое голосование среди пользователей dobro.ru за участников конкурса. 

Третий этап Конкурса – очный – проводится с 1 по 22 сентября 

2025 года. Очный этап Конкурса предполагает выполнение участниками конкурсных заданий.