имущественная

Предоставление конференц-зала

location-iconКалининградская область
calendar-iconдо 31 января 2024

Предоставление конференц-зала

location-iconКалининградская область
calendar-iconдо 31 января 2024

Кто предоставляет

calendar-checked
Дата регистрации организации на платофрме ДОБРО.РУ 27.03.2017

Для кого мера поддержки

ВУЗ, НКО (негосударственная некоммерческая организация), Объединение граждан, Орган власти, ССУЗ, Федеральная НКО, Общественное объединение

Описание

Для организаций, занимающихся волонтерской деятельностью, Калининградский добровольческий центр предлагает ряд сервисов на бесплатной основе, в том числе предоставление своего зала для проведения мероприятий. Важно понимать, что проводимые объединением мероприятия не должны содержать никакой коммерческой составляющей (без оргвзноса, без продажи билетов и проч.) Максимальная вместимость зала в лекционной рассадке с учетом социальной дистанции – 20 человек. В зале в наличии мобильные столы, стулья, ноутбук и ТВ для презентаций, просмотра видео, флипчарт, WiFi.

Организация, желающая забронировать помещение, должна заполнить заявку по следующей ссылке https://forms.yandex.ru/u/626bbb40093545eb64060de0 не позднее чем за 5 календарных дней до планируемой даты проведения мероприятия.


Порядок предоставления помещения для некоммерческих организаций с целью проведения мероприятий:
1. Конференц-зал ГБУ «Калининградский добровольческий центр» предоставляется на безвозмездной основе некоммерческим организациям, осуществляющим свою деятельность в сфере добровольчества в соответствии с календарем проведения мероприятий.
2. Помещение должно быть использовано только в целях, которые определены уставом некоммерческой организации, осуществляющей свою деятельность в сфере добровольчества (далее - Организация).
3. Организация должна поддерживать порядок и чистоту в арендуемом помещении и в местах общего пользования.
4. По окончанию мероприятия помещение должно быть приведено в прежний вид, мебель должна быть расставлена по местам, а в случае размещения наглядного материала, после мероприятия оно должно быть убрано.
5. Курение, распитие спиртных напитков, употребление наркотических, токсических веществ в помещении и на прилегающей территории запрещено.
6. На территорию помещения категорически запрещается приносить:
- алкогольные напитки;
- оружие, взрывчатые, легко воспламеняющиеся, химические и биологически активные вещества;
7. Запрещается приходить в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
8. Запрещается проведение религиозных и политических мероприятий, митингов и рекламных акций.
9. Крупногабаритные предметы и вывоз их из помещения (здания) осуществляется только через разгрузочную зону Здания по согласованию с ГБУ «Калининградский добровольческий центр».
10.Не предусматривается размещение рекламы, брендированных элементов и любого рода агитаций без предварительного согласования с ГБУ «Калининградский добровольческий центр».
11.Организация обязана соблюдать правила работы здания, которые являются обязательными для всех посетителей.
12.Организация обязана соблюдать правила пожарной безопасности.
13. В случае нарушения одного из вышеперечисленных пунктов, Организации будет отказано в последующем предоставлении помещения.
14. При публикации информации о мероприятии, проведенном в конференц-зале ГБУ «Калининградский добровольческий центр» Организации упоминает о предоставленном помещении.
15.Организация самостоятельно осуществляет питание участников мероприятия, включая горячие напитки, по предварительному согласованию с ГБУ «Калининградский добровольческий центр».

Требования к заявителю

Организация (объединение) заявитель проводит мероприятие на некоммерческой основе, а также соблюдает правила подачи заявки и использования помещения, указанные по ссылке выше