ВУЗ, НКО (негосударственная некоммерческая организация), Объединение граждан, Орган власти, ССУЗ, Федеральная НКО, Общественное объединение

Для организаций, занимающихся волонтерской деятельностью, Калининградский добровольческий центр предлагает ряд сервисов на бесплатной основе, в том числе предоставление своего зала для проведения мероприятий. Важно понимать, что проводимые объединением мероприятия не должны содержать никакой коммерческой составляющей (без оргвзноса, без продажи билетов и проч.) Максимальная вместимость зала в лекционной рассадке с учетом социальной дистанции – 20 человек. В зале в наличии мобильные столы, стулья, ноутбук и ТВ для презентаций, просмотра видео, флипчарт, WiFi.

Организация, желающая забронировать помещение, должна заполнить заявку по следующей ссылке https://forms.yandex.ru/u/626bbb40093545eb64060de0 не позднее чем за 5 календарных дней до планируемой даты проведения мероприятия.


Порядок предоставления помещения для некоммерческих организаций с целью проведения мероприятий:
1. Конференц-зал ГБУ «Калининградский добровольческий центр» предоставляется на безвозмездной основе некоммерческим организациям, осуществляющим свою деятельность в сфере добровольчества в соответствии с календарем проведения мероприятий.
2. Помещение должно быть использовано только в целях, которые определены уставом некоммерческой организации, осуществляющей свою деятельность в сфере добровольчества (далее - Организация).
3. Организация должна поддерживать порядок и чистоту в арендуемом помещении и в местах общего пользования.
4. По окончанию мероприятия помещение должно быть приведено в прежний вид, мебель должна быть расставлена по местам, а в случае размещения наглядного материала, после мероприятия оно должно быть убрано.
5. Курение, распитие спиртных напитков, употребление наркотических, токсических веществ в помещении и на прилегающей территории запрещено.
6. На территорию помещения категорически запрещается приносить:
- алкогольные напитки;
- оружие, взрывчатые, легко воспламеняющиеся, химические и биологически активные вещества;
7. Запрещается приходить в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
8. Запрещается проведение религиозных и политических мероприятий, митингов и рекламных акций.
9. Крупногабаритные предметы и вывоз их из помещения (здания) осуществляется только через разгрузочную зону Здания по согласованию с ГБУ «Калининградский добровольческий центр».
10.Не предусматривается размещение рекламы, брендированных элементов и любого рода агитаций без предварительного согласования с ГБУ «Калининградский добровольческий центр».
11.Организация обязана соблюдать правила работы здания, которые являются обязательными для всех посетителей.
12.Организация обязана соблюдать правила пожарной безопасности.
13. В случае нарушения одного из вышеперечисленных пунктов, Организации будет отказано в последующем предоставлении помещения.
14. При публикации информации о мероприятии, проведенном в конференц-зале ГБУ «Калининградский добровольческий центр» Организации упоминает о предоставленном помещении.
15.Организация самостоятельно осуществляет питание участников мероприятия, включая горячие напитки, по предварительному согласованию с ГБУ «Калининградский добровольческий центр».

Организация (объединение) заявитель проводит мероприятие на некоммерческой основе, а также соблюдает правила подачи заявки и использования помещения, указанные по ссылке выше