Формами поощрения главы Тотемского муниципального округа являются:

Почетная грамота главы Тотемского муниципального округа (далее – Почетная грамота), Благодарность главы Тотемского муниципального округа (далее – Благодарность), Благодарственное письмо главы Тотемского муниципального округа (далее – Благодарственное письмо), Приветственное письмо главы Тотемского муниципального округа (далее – Приветственное письмо), занесение на Доску почета Тотемского муниципального округа (далее – Доска почета).

К поощрению представляются граждане, коллективы организаций, организации, органы местного самоуправления округа, общественные организации, внесшие значительный вклад в развитие округа, а также государственной и общественной деятельности.

Решение о поощрении принимается главой Тотемского муниципального округа на основании представленных документов и рекомендаций комиссии по предварительному рассмотрению документов по награждению администрации Тотемского муниципального округа (далее – комиссия по награждению).