Награждаются граждане за добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Мурманской области и личный вклад в развитие и популяризацию добровольческого (волонтерского) движения.

Условия представления к награде:
1) наличие награды Губернатора Мурманской области или Мурманской областной Думы;
2) наличие наград иных организаций и объединений;
3) награждение особым знаком повторно не производится;
4) награждение особым знаком может быть произведено посмертно 

Необходимые документы:
1) ходатайство коллектива организации о награждении на имя Губернатора Мурманской области;
2) заключение исполнительного органа государственной власти Мурманской области, уполномоченного в соответствующей сфере деятельности;
3) материалы, подтверждающие добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Мурманской области;
4) представление к награждению по форме, утвержденной постановлением Губернатора Мурманской области;
5) выписка из протокола общего собрания трудового коллектива;
6) согласие на обработку персональных данных;
7) согласие на распространение персональных данных;
8) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.